Na een drukke periode met uitverkochte zalen en grote theaterproducties kan het ineens stilvallen in het theater. Maar in plaats van wachten op het laagseizoen, is het slim om je voor te bereiden. Dit is hét moment om die lege data om te zetten in een volle agenda door in te spelen op de verschillende behoeften van je publiek en bedrijven. Theaters zijn niet alleen geschikt voor voorstellingen, maar ook ideaal voor zakelijke evenementen. En daar ligt je kans!
Bedrijven zoeken altijd naar inspirerende en unieke plekken voor hun evenementen, denk bijvoorbeeld aan productlanceringen, seminars, award-shows of netwerkborrels. Theaters zijn hiervoor ideaal dankzij hun professionele setting en uitstekende technische voorzieningen. Toch vinden veel zakelijke evenementen nog steeds plaats in hotels of congrescentra. Waarom? Misschien uit gewoonte, of omdat theaters niet als eerste optie worden gezien. Zonde, want ze bieden zoveel mogelijkheden!
Makkelijk boeken, meer omzet
Als een bedrijf een evenement organiseert, willen ze snel kunnen schakelen. Is het boeken van een ruimte te complex? Dan zoeken ze verder. Daarom is het essentieel om een soepel aanvraagproces te hebben. Met de aanvraagmodule van MICE op je website maak je het bedrijven makkelijk: ze kunnen direct je beschikbare zalen bekijken, arrangementen selecteren, optionele extra’s kiezen en vrijblijvend een offerte opvragen. Dit bespaart jou als eventplanner veel tijd, omdat je niet meer eindeloos hoeft te mailen of te wachten op bevestigingen. Hoe makkelijker je het maakt, hoe sneller bedrijven boeken en hoe voller jouw agenda blijft – ook in het laagseizoen!
Ook kleinere ruimtes bieden veel mogelijkheden
Flexibiliteit is key! In plaats van alleen je grootste zaal aanbieden, kun je ook kleinere ruimtes beschikbaar stellen voor bijvoorbeeld vergaderingen of brainstormsessies. En waarom niet experimenteren met kleinere evenementen zoals comedy-avonden, kunstexposities of filmvertoningen? Alles wat je doet om je theater aantrekkelijker te maken voor verschillende doelgroepen zorgt ervoor dat je het hele jaar door een dynamische, levendige plek blijft.
Eén systeem waar offertes, draaiboeken, facturen en de zaalagenda samenkomen — dat is echt goud waard.
Ralph, Theater De Avenue
Met MICE heb je direct inzicht in de beschikbaarheid van je ruimtes, wat betekent dat je snel kunt schakelen en meerdere zalen tegelijk kunt beheren zonder dat dit ten koste gaat van je grotere voorstellingsruimtes. Dit maakt het eenvoudig om kleinschalige evenementen te boeken en te plannen. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over dubbele boekingen of het inplannen van evenementen in de verkeerde zaal.
Het laagseizoen biedt vele kansen!
Het laagseizoen hoeft geen probleem te zijn! Integendeel, deze periode biedt je de kans om je theater nog meer te laten leven, nieuwe doelgroepen aan te spreken en je zalen optimaal te benutten. Door je zalen aan te bieden voor allerlei activiteiten en evenementen vergroot je je bezettingsgraad. En met de software van MICE beheer je alle aanvragen, offertes en communicatie vanuit één overzichtelijk platform. Zo maak je het hele proces sneller en efficiënter, wat jou als eventplanner veel werk uit handen neemt.
Benut je tijd goed, plan vooruit en zorg ervoor dat jouw theater het hele jaar door een dynamische locatie blijft voor evenementen!