De aanvraag is gedaan en de datum staat vast: nu is het aan jou om indruk te maken op het bruidspaar. Als wedding- of eventplanner van een trouwlocatie wil je ervoor zorgen dat het stel meteen ziet dat jouw locatie perfect is voor hun grote dag. Hoe onderscheid je jouw offerte van de rest? Met de software van MICE Operations stuur je in een handomdraai een gepersonaliseerde offerte die indruk maakt en naadloos aansluit bij de wensen van het bruidspaar. Het resultaat? Een tevreden koppel en een onvergetelijke bruiloft op jouw locatie.
Je hebt maar één kans om een goede eerste indruk te maken met jouw locatie, en dat begint vaak met de offerte die je verstuurt. Hoe persoonlijker de offerte, hoe beter. Begin met de digitale brochure op je website, waar het bruidspaar alle belangrijke details kan invullen: van het aantal gasten en de gewenste zaal tot specifieke voorkeuren voor catering, decoraties en entertainment. Dit geeft je bruidspaar de controle over de invulling van hun grote dag en zo krijg jij direct een overzicht van alle wensen in jouw inbox. Een ideaal vertrekpunt voor een gepersonaliseerde offerte!
Laat je locatie stralen in beeld
Met beelden die de sfeer en stijl perfect vangen, komt jouw locatie het best tot zijn recht. Zo krijgt het bruidspaar direct een helder beeld van wat jouw locatie te bieden heeft. Voeg daarom foto’s en video’s van je locatie toe die aansluiten bij hun gewenste stijl en sfeer. Denk bijvoorbeeld aan beelden van gedekte tafels of een zaal vol stoelen of het altaar omringd door bloemen. In MICE voeg je niet alleen heel makkelijk afbeeldingen toe, je kunt zelfs het kleurenschema van de offerte aanpassen. Met deze extra personalisatie laat je zien dat je aandacht hebt voor de specifieke wensen van het stel.
Van detail naar totaalervaring
Met een offerte laat je niet alleen cijfers zien, maar vertel je een verhaal. Dit is je kans om het bruidspaar mee te nemen door hun grote dag; vanaf de aankomst van de gasten tot het laatste dansnummer. Neem daarom alle aspecten mee: beschrijf hoe de gasten ontvangen zullen worden met een glas champagne, hoe het diner plaatsvindt in de sfeervol verlichte ruimte en welke muziek de hele avond perfect op de sfeer zal aansluiten. De offerte vormt zo een voorproefje van wat het bruidspaar te wachten staat op jouw locatie.
Sneller werken, zonder in te leveren op maatwerk
Hoewel een overtuigende offerte draait om personalisatie, betekent dat niet dat het opstellen ervan tijdrovend hoeft te zijn. Door offertesjablonen te gebruiken waar je zelf arrangementen en producten aan toevoegt, heb je snel een basisopzet, die je met gemak kunt customizen voor elk bruidspaar. MICE helpt je om taken zoals het invullen van standaardinformatie, het integreren van leveranciersgegevens, en het berekenen van kosten te automatiseren. Zo houd je meer tijd over voor de creatieve details die jouw offerte écht laten opvallen.
Met een offerte die meer doet dan alleen cijfers opsommen, breng je de droom van elk bruidspaar tot leven. Dit is je kans om te laten zien dat jouw trouwlocatie hen die onvergetelijke dag kan brengen. Besteed aandacht aan elk detail en ga echt in op de wensen van het stel: zo laat je zien dat je begrijpt wat ze willen op de grote dag en zegt het bruidspaar gegarandeerd ‘ja, ik wil!’ op de offerte voor jouw locatie!